Cara Daftar GoFood untuk Perusahaan Beserta Dokumen yang Perlu Disiapkan
Membuka usaha kuliner melalui badan usaha memiliki kebutuhan administrasi yang berbeda dibandingkan bisnis perorangan. Ketika ingin mendaftarkan restoran atau outlet ke GoFood, perusahaan perlu menyiapkan informasi dan dokumen yang dapat mendukung proses verifikasi data usaha.
Persiapan ini sebaiknya dilakukan sebelum memulai pendaftaran. Dokumen yang tidak lengkap, informasi yang tidak sesuai, atau file yang kurang jelas dapat membuat proses administrasi menjadi kurang lancar.
Selain dokumen legal perusahaan, informasi mengenai outlet dan rekening bisnis juga perlu dipersiapkan. Lantas, apa saja yang perlu disiapkan dan bagaimana cara daftar GoFood untuk perusahaan?
Dokumen yang Perlu Disiapkan untuk Daftar GoFood Perusahaan
Dokumen yang dibutuhkan dapat menyesuaikan dengan jenis badan usaha dan informasi yang didaftarkan. Secara umum, perusahaan dapat mempersiapkan beberapa dokumen dan informasi berikut.
1. Nomor Induk Berusaha (NIB)
NIB merupakan identitas bagi pelaku usaha yang menunjukkan bahwa bisnis telah terdaftar secara resmi. Dokumen ini dapat menjadi salah satu informasi pendukung dalam proses verifikasi data perusahaan.
Sebelum digunakan untuk pendaftaran, pastikan data pada NIB sesuai dengan informasi perusahaan yang akan didaftarkan.
2. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Perusahaan
NPWP perusahaan berkaitan dengan informasi perpajakan badan usaha. Karena itu, data yang tercantum di dalamnya perlu diperhatikan agar sesuai dengan identitas perusahaan.
Pastikan dokumen NPWP tersedia dalam bentuk yang jelas dan dapat dibaca ketika akan digunakan dalam proses pendaftaran.
3. Akta Pendirian dan Akta Perubahan Perusahaan
Akta pendirian memuat informasi mengenai pembentukan badan usaha. Jika perusahaan pernah mengalami perubahan informasi legal, akta perubahan terakhir juga dapat dipersiapkan sebagai dokumen pendukung.
Sebaiknya perusahaan menyiapkan dokumen yang relevan dengan kondisi badan usaha dan mengikuti persyaratan yang ditampilkan pada proses pendaftaran.
4. Identitas Penanggung Jawab atau Perwakilan Perusahaan
Proses pendaftaran juga membutuhkan informasi mengenai pihak yang bertanggung jawab dalam pengelolaan akun atau proses administrasi perusahaan.
Siapkan identitas penanggung jawab serta nomor telepon dan email yang masih aktif. Kontak tersebut penting agar perusahaan dapat menerima informasi atau komunikasi yang berkaitan dengan proses pendaftaran.
5. Informasi Rekening Bank Perusahaan
Informasi rekening bank perlu disiapkan sebagai bagian dari kebutuhan administrasi bisnis dan transaksi. Pastikan data rekening yang diberikan sesuai dengan informasi perusahaan dan dapat digunakan untuk kebutuhan pencairan dana hasil penjualan sesuai ketentuan yang berlaku.
Ketelitian pada bagian ini penting agar tidak terjadi kendala karena perbedaan informasi antara data perusahaan dan rekening yang didaftarkan.
6. Informasi Outlet dan Detail Bisnis
Selain dokumen legal, perusahaan perlu menyiapkan informasi mengenai outlet yang akan didaftarkan. Informasi ini membantu menggambarkan bisnis yang akan ditampilkan kepada pelanggan.
Beberapa informasi yang dapat dipersiapkan antara lain:
- Nama outlet.
- Alamat usaha.
- Nomor telepon outlet.
- Jam operasional.
- Kategori bisnis.
- Daftar menu dan harga.
Jika perusahaan memiliki lebih dari satu outlet, pastikan informasi yang dimasukkan sesuai dengan outlet yang sedang didaftarkan.
Cara Daftar GoFood untuk Perusahaan
Pendaftaran GoFood untuk perusahaan dapat dilakukan melalui Portal GoFood Merchant. Berbeda dengan pendaftaran usaha perorangan, perusahaan perlu memperhatikan pihak yang memiliki kewenangan untuk melakukan pendaftaran, yaitu direktur atau ahli kuasa direktur.
Berikut tahapan yang perlu diperhatikan sebelum dan selama proses pendaftaran:
1. Pastikan Pendaftaran Dilakukan oleh Direktur atau Ahli Kuasa Direktur
Langkah pertama adalah memastikan pihak yang melakukan pendaftaran memiliki kewenangan untuk mewakili perusahaan. Pendaftaran dapat dilakukan oleh direktur atau ahli kuasa direktur sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Jika pendaftaran melalui ahli kuasa direktur, GoFood Merchant memiliki template Surat Kuasa yang sudah disediakan.
2. Mulai Pendaftaran melalui Portal
Setelah pihak yang berwenang dan dokumen sudah siap, pendaftaran dapat dilakukan melalui Portal GoFood Merchant.
Ikuti tahapan yang tersedia dan masukkan informasi perusahaan serta outlet sesuai dengan data yang diminta. Pastikan data seperti nama perusahaan, informasi penanggung jawab, dan detail usaha diisi secara akurat.
3. Lengkapi dan Unggah Dokumen Sesuai Panduan
Pada tahap berikutnya, lengkapi dokumen pendukung sesuai dengan kolom yang tersedia. Setiap dokumen perlu ditempatkan pada bagian yang sesuai agar informasi yang dikirimkan dapat diperiksa dengan tepat.
Misalnya, jika tersedia kolom khusus untuk NIB, unggah dokumen NIB pada kolom tersebut dan bukan dokumen legalitas perusahaan lainnya.
Sebelum mengirimkan data, perhatikan beberapa hal berikut agar dapat diterima:
- Baca panduan atau contoh dokumen yang tersedia pada halaman upload.
- Pastikan dokumen diunggah pada kolom yang sesuai.
- Gunakan file yang jelas dan dapat terbaca.
- Periksa kembali kesesuaian informasi pada dokumen dengan data yang diisi.
- Pastikan seluruh data yang diperlukan sudah dilengkapi sebelum dikirimkan.
4. Tunggu Proses Verifikasi Data Perusahaan
Setelah seluruh informasi dan dokumen dikirimkan, data perusahaan akan melalui proses verifikasi sesuai prosedur yang berlaku.
Pastikan nomor telepon dan email yang digunakan selama pendaftaran tetap aktif sehingga pihak perusahaan dapat menerima informasi apabila terdapat kebutuhan untuk melengkapi atau mengonfirmasi data.
5. Mulai Mengelola Outlet melalui GoFood Merchant
Setelah proses pendaftaran dan aktivasi selesai, perusahaan dapat mulai menggunakan GoFood Merchant untuk mendukung pengelolaan outlet.
Informasi usaha, menu, pesanan, dan kebutuhan operasional lainnya dapat dikelola melalui layanan merchant yang tersedia sesuai dengan fitur yang berlaku.
Siapkan Administrasi, Mulai Perluas Jangkauan Bisnis
Bagi perusahaan yang mengelola bisnis kuliner, bergabung dengan platform pesan-antar dapat menjadi salah satu cara untuk menghadirkan pilihan yang lebih praktis bagi pelanggan. Namun, sebelum outlet mulai menerima pesanan, pastikan proses pendaftaran dilakukan oleh pihak yang berwenang dan seluruh informasi perusahaan sudah disiapkan dengan baik.
Mulai dari NIB, NPWP, dokumen perusahaan, hingga informasi outlet, kelengkapan data akan membantu proses pendaftaran berjalan lebih terarah. Jangan lupa untuk mengikuti panduan yang tersedia saat melakukan pendaftaran melalui Portal GoFood Merchant.
Jika administrasi sudah siap, saatnya membawa bisnis perusahaan ke lebih banyak pelanggan melalui GoFood Merchant dan mulai mengelola operasional outlet secara lebih praktis dalam satu platform.
Author
