Pengalaman Mengikuti Acara Seminar Buku Alwi Dahlan 90+ Warisan Manusia Komunikasi Indonesia

Sebagai mahasiswa magister komunikasi di Universitas Indonesia, salah satu seminar paling menarik yang pernah aku ikuti adalah seminar buku karangan Prof. Muhammad Alwi Dahlan, Ph.D. Yaitu “90+ Warisan Manusia Komunikasi Indonesia. Setelah membaca bukunya, ketertarikanku untuk ikut seminar makin naik, apalagi seminarnya dilakukan di gedung kampus. Sebagai informasi, Prof. Muhammad Alwi Dahlan, Ph.D sendiri adalah doktor ilmu komunikasi pertama di Indonesia, sehingga bukunya menghadirkan insight yang menarik. Bahkan seminar ini masuk dalam berita pada website pasca komunikasi FISIP UI itu sendiri.

Suasana Seminar

Suasana seminar buku ini tentunya mungkin akan disangka sangat formal dan serius karena dihadiri oleh akademisi dan dosen. Namun, ternyata tidak demikian. Terlihat bahwa dari pihak dosen dan mahasiswa sendiri antusias, bahkan terdengar tawa karena isi bukunya adalah pengalaman dari murid-murid Prof. Muhammad Alwi Dahlan, termasuk dosen-dosenku sendiri seperti Mas Eriyanto dan Mas Irwansyah. Murid Prof. Alwi sendiri juga termasuk dosen ilmu komunikasi di perguruan tinggi lainnya yang hadir pada acara seminar ini seperti Dr. Sunarto (Universitas Diponegoro), Prof. Dr. Rajab Ritonga (Universitas Gunadarma), dan Prof. Dr. Eni Maryani (Universitas Padjadjaran).

Setiap sesinya memiliki kesannya tersendiri. Seperti cerita-cerita dosen saat dibimbing oleh Prof. Muhammad Alwi Dahlan serta pengalaman mereka dalam menyelesaikan S3. Aku juga jadi tahu sejarah program studi ilmu komunikasi di Indonesia, seperti pada awalnya, jurusan komunikasi itu tidak ada. Adanya jurusan publisistik. Seminarnya juga cukup lengkap karena selain pembicaranya adalah tokoh akademisi yang luar biasa, terdapat juga package seminar seperti konsumsi.

Kebetulan, seminar kit yang aku terima selain konsumsi dan alat tulis, yaitu pulpen dan buku catatan. Dengan seminar kit ini, aku bisa mencatat hal-hal yang penting di dalam seminar. Toh, aku tidak mau kunjunganku ke seminar ini menjadi sia-sia karena kurang memperhatikan, apalagi pembicaranya banyak yang isi pembicaraannya “daging”. Seminar ini akan membantuku untuk memahami dosen lebih dalam, serta ilmu komunikasi dan tradisi jurusannya, hingga akhirnya bisa melancarkan pengerjaan tesis.

Setelah seminarnya selesai, aku beserta peserta lain, pembicara, serta moderator melakukan foto bersama.

Apa yang Aku Rasakan setelah Seminarnya?

Aku merasa kagum dengan kesan Prof. Alwi Dahlan, Ph.D ini adalah orang yang luar biasa. Pastinya tidak mudah untuk mengais ilmu di luar negeri, apalagi menjadi doktor pertama ilmu komunikasi di Indonesia. Dosen-dosen komunikasi banyak yang berguru dengan beliau.

Dari acara seminarnya sendiri. Aku merasa cukup puas, apalagi pembicaranya semua kompeten, peserta antusias, suasana ruangan dingin, dan rundown sesuai jadwal. Namun, kesempurnaan itu tidak mungkin terjadi, pasti ada sesuatu yang bisa diperbaiki dari segala sisi. Contohnya, aku berharap dapat makan berat karena sudah merasa lapar.

Ciri-Ciri Seminar yang Baik

Oke di paragraf sebelumnya aku menyarankan ada makan berat. Namun, apa itu cukup jadi ciri seminar yang baik. Ohh tentu saja tidak. Berikut ini adalah contoh seminar yang baik:

a. Pembicara dan Pengisi Acara dengan Kompetensi yang Sesuai

Tentu saja seminar yang baik harus diisi oleh orang yang kompeten, bukan orang yang tidak mengerti apa-apa, kemudian disuruh bicara.

Seminar yang aku ikuti ini jadi bukti paten bahwa seminarnya baik karena diisi kalangan akademisi seperti dosen.

b. Arah Pembicaraan Tidak Keluar Jalur

Seminar yang baik memiliki fokus pembicaraan/topik yang jelas. Jika pembicaraan keluar jalur, maka akan mengganggu kenyamanan peserta serta menghilangkan esensi dari seminarnya. Kelebihan ini dirasakan olehku saat seminar buku karangan Prof. Muhammad Alwi Dahlan. Ph.D di mana pembicara benar-benar membedah isi bukunya serta berbagai pengalaman saat dibimbing oleh sang profesor.

c. Rundown yang Jelas dan Dieksekusi dengan Tepat Waktu

Prinsip time is money juga berlaku pada seminar yang baik. Kalau seminarnya berkualitas, pasti ada rundown yang jelas serta eksekusinya tepat waktu. Kalau pun ada keterlambatan, hanya sedikit saja, misal 1 menit.

Ketika seminar buku karangan Profesor Alwi Dahlan, acaranya cukup tepat waktu dan tidak terlalu “ngaret”.

d. Ada Konsumsi

Biasanya seminar berlangsung 1-2 jam bahkan lebih, karena itu kita tidak bisa berharap semua peserta membawa bekal dan tempat minum sendiri. Sebagai pembuat acara seminar, kita harus bertanggung jawab dengan mengadakan konsumsi. Makanan bisa berupa makanan kecil atau makanan besar, tergantung pilihanmu dan lama seminarnya.

Contoh pada seminar yang kuikuti di UI (diskusi buku Prof. Muhammad Alwi Dahlan, Ph.D.), konsumsi baik itu makan dan minum, semua ada. Namun, aku tetap pengen ada makan berat.

e. Absensi yang Jelas

Setiap seminar pastinya ada absensi untuk menunjukkan berapa peserta yang hadir. Jika tidak ada, akan kurang data untuk feedback agar ada acara seminar yang lebih baik ke depannya.

Aku menandatangani absensi sebelum masuk ruangan seminarnya.

f. Peserta Fokus

Meski tidak semua peserta bisa fokus, ciri seminar yang baik pastinya bisa dilihat dari pesertanya. Jika mayoritas peserta fokus, maka seminarmu jelas berkualitas baik.

Dari seminar buku Prof. Muhammad Alwi Dahlan, Ph.D. terlihat bahwa peserta fokus, bahkan terlihat menikmati diskusi dan ikut tertawa ketika pembicara membicarakan pengalaman berbau jenaka saat bimbingan dengan sang profesor.

g. Suasana Ruangan Nyaman

Dalam seminar, lingkungan juga mempengaruhi. Lingkungan yang tidak nyaman seperti terlalu panas dan berdebu akan mengganggu kenyamanan peserta dan pengisi acara seminar.

Saat seminar, aku merasa nyaman karena ruangannya memilki AC dan jarang debu.

h. Tersedia Souvenir untuk Peserta serta Pengisi Acara

Terakhir, tidak hanya memori dalam mengikuti dan mengisi di seminar saja. Seorang peserta dan pengisi acara akan mengingat kesan seminar yang mereka ikuti jika mendapatkan souvenir. Apalagi jika souvenrinya berisi barang berkualitas. Bukan tidak mungkin mereka akan datang lagi ke seminar selanjutnya yang diadakan olehmu.

Biasanya, souvenir ini dipesan di bisnis atau vendor yang menyediakan paket seminar kit. Seminar kit ini adalah perlengkapan yang akan diberikan kepada peserta dari seminar, termasuk pembicara/pengisi acara. Pertanyaannya, vendor atau perusahaan apa yang direkomendasikan untuk kebutuhan ini? Hal ini penting karena tidak boleh sembarangan memilih pihak yang dipercaya untuk memberi kesan bagus pada seluruh peserta seminar.

Rekomendasi Vendor/Perusahaan yang Menyediakan Paket Seminar Kit

Apa rekomendasi vendor atau perusahaan yang menyediakan seminar kit untuk acara seminar yang lebih baik? Jawabannya adalah Mahada.

Mahada adalah perusahaan yang menyediakan gift dan souvenir, termasuk untuk acara seminar.

Perusahaan tersebut telah berpengalaman dalam menangani souvenir untuk seminar, baik itu yang diadakan oleh perusahaan swasta mau pun instansi pemerintah.

Mengapa Memesan Paket Seminar Kit di Mahada?

a. Souvenir bisa Di-custom sesuai Keinginan

Di Mahada, souvenir yang kamu pesan bisa di-custom sesuai dengan keinginan, jadi souvenirnya bisa dipersonalisasi sesuai kebutuhan. Seperti jumlah, kombinasi, pemilihan model, dan desain dari souvenir.

b. Tersedia Konsultasi Gratis

Jika kamu masih bingung bagusnya mau souvenir apa untuk seminar yang ingin kamu adakan, Mahada menyediakan layanan konsultasi gratis. Konsultasi ini memungkinkan kamu untuk mengetahui souvenir apa yang cocok dari acara hingga budget yang kamu miliki.

c. Ada Garansi jika Souvenirnya Terlambat Datang

Karena Mahada berkomitmen memberikan layanan terbaik, ada garansi loh! Jika terjadi keterlambatan dalam pengiriman souvenir, maka akan ada kompensasi harian sebesar 1% dari nilai pesanan.

d. Desain Gratis

Mahada juga menyediakan desain gratis loh! Cocok untuk kamu yang masih belum punya desain yang pas untuk souvenir untuk seminar.

e. Minimal Jumlah Pemesanan yang Rendah

Minimal order sangat rendah. Cukup dengan 12 pcs saja, kamu bisa modifikasi souvenir sesuai kebutuhan.

f. Gratis Ongkir untuk Wilayah Tertentu

Khusus wilayah Bandung dan Jabodetabek, tersedia gratis ongkir untuk pemesanan minimal 100 pcs souvenir.

g. Portfolio yang Kuat

Mahada memiliki portfolio yang kuat. Terlihat dengan klien mereka seperti Pertamina, Kedutaan Besar Republik Korea untuk Republik Indonesia, ITB, Unisba, Kementerian Pertahanan RI, Sinarmas, Evermos, Bea Cukai, dsb.

Apa saja Paket Seminar Kit yang Tersedia di Mahada?

Seminar kit dari Mahada berisi banyak jenis barang/item seperti tumbler, buku agenda, pulpen, e-money, topi, brosur, notebook, dsb. Namun, jika kamu mau dalam bentuk paket, berikut paket seminar kit yang disediakan oleh Mahada.

a. Paket Seminar Kit 2 Item

Paket ini berisi kombinasi dari buku agenda notes dan waist bag.

b. Paket Seminar Kit 3 Item

Paket ini berisikan flash disk metal, pulpen metal, dan tumbler stainless rotary.

c. Paket Seminar Kit 4 Item

Paket ini berisikan berbagai produk yang bisa di-custom seperti buku agenda kulit karet, tumbler stainless flip, goodie bag, dan pulpen plastik.

d. Paket Seminar Kit 5 Item

Paket ini berisikan buku agenda hardcover ring, tas pouch kulit, totebag, pulpen holder hp, tumbler stainless. Menurut Mahada, paket seminar kit 5 item ini biasanya dipesan untuk acara formal.

e. Paket Seminar Kit 6 Item

Paket seminar 6 kit adalah seminar kit dengan isi paling lengkap. Isinya adalah gantungan kunci plastik, pulpen metal, tumbler stainless flip, buku agenda hardcover ring, tas pouch, dan totebag.

Cara Memesan Paket Seminar Kit di Mahada

1. Hubungi nomor yang mengurus seminar kit Mahada. Kamu bisa mengontaknya dengan mengklik tautan ini.

2. Sampaikan kepada mereka bahwa kamu ingin memesan seminar kit

3. Tentukan item apa yang ingin dijadikan souvenir, jumlahnya, dan jenis acaranya

4. Berikan referensi desain jika ada kepada Mahada untuk pengerjaan desain grafis

5. Mahada akan membuat sampel terlebih dahulu sebelum diproduksi secara massal untuk acara seminarmu

6. Produksi secara besar-besaran sesuai pesananmu

7. Seminar kit yang kamu pesan akan dikirim

Jika kamu belum tahu mau paket seminar yang mana, tersedia referensi di website Mahada. Sebaiknya kamu juga berkonsultasi dulu, apalagi Mahada menyediakan konsultasi gratis. Berikut contoh referensi dari website Mahada:

Disarankan untuk memesan seminar kit minimal 30 hari atau sebulan sebelum acara seminarnya mulai agar pengerjaan dan pengiriman seminar kit berjalan lancar. Produksi dari seminar kit oleh Mahada umumnya berlangsung 7-14 hari, bergantung dari jenis item, berapa banyak jumlahnya, dan tingkat kerumitan dari desain yang diminta.

Seminar yang Berlangsung Lancar, Tentu Persiapannya harus Baik

Aku selaku mahasiswa magister ilmu komunikasi UI memiliki kesan yang baik dalam mengikuti acara diskusi buku dari Prof. Muhammad Alwi Dahlan, Ph.D. Tentu hal ini karena persiapan yang baik dari panitia, tidak hanya soal pembicaranya yang kompeten. Apalagi, pesertanya adalah kalangan akademisi seperti dosen dan mahasiswa yang jelas lebih cerdas dan kritis. Pasti akan punya ekspektasi lebih tinggi untuk acara seminar, terutama yang berbau akademik.

Kalau mau acara seminar lancar, baik itu yang berbau akademik atau tidak, pastinya perlu persiapan yang baik. Tidak hanya soal rundown acara dan pembicara, serta peserta, tetapi juga seminar kit karena sudah seharusnya seminar itu bisa memberikan kesan mendalam untuk seluruh orang-orang yang terlibat dalam suatu acara seminar.

Mahada menyediakan paket seminar kit yang bisa membantumu untuk membuat acara seminar yang baik dan berkesan untuk seluruh pihak yang mengikuti acara seminar yang kamu adakan. Tertarik dengan seminar kit? Yuk konsultasi dan pesan seminar kit di Mahada!

Author